海南师范大学体育学院教师外出参加有关会议的暂行规定

2013-12-16 10:51:01 来源： 作者：tiyu

 
为保证我院教师了解与掌握上级和主管部门召开的工作会议精神，为了使我院教师更好的了解与掌握体育科学的最新研究成果与动态，同时也为了加强同兄弟院校间的沟通与交流，扩大我院办学成果的对外宣传。根据学校有关精神与我院实际情况，特制定以下规定。
一、参加工作会议
上级单位或部门（如国家及省市有关主管部门、各学校及相关职能部门）发文要求参加的工作会议，由我院统一派出人员参加，学院报销参会人员的会务费和差旅费用。差旅费用的报销标准严格按学校相应标准执行（以下同）。
其它单位或部门来函希望我院参加的工作会议，则由我院党政联席会议确定是否参加，如确定参加，报销参会人员的会务费和差旅费用。
二、参加教材编写会议
凡我院教师承担国家教育部、国家体育总局等省部级以上有关部门统一规划教材的编写任务，资助其一次参加教材编写会议的会务费和差旅费用。
凡我院教师承担的其它性质的教材编写任务，原则上自行解决参加教材编写会议的会务费和差旅费用。
三、   参加学术会议
1、学院在经费许可前提条件下，可资助各专业教师每学年参加符合参会要求的学术会议1次；硕士生导师2次；学科带头人4次。
2、我院教师入选学术会议的论文，分别是：（1）国际论文报告会录用的会议论文，如奥林匹克体育科报会、亚运会科学报告会、世界大学生运动会科报会（冬季、夏季）（2）全国一级学术会议录用的会议论文；如：全运会科学大会（全国竞技体育科学论文报告会）、全国大学生运动会科报会等（3）全国二级学术会议录用的会议论文必须为大会报告论文、墙报交流论文或获得三等奖以上论文，不包括书面交流论文。
3、对于我院教师入选国际论文报告会并符合参会要求的论文，资助参加会议的注册（会务）费与差旅费用。
4、对于我院教师入选全国一级学术会议的论文，资助参加会议的注册（会务）费与差旅费用。
5、对于我院教师入选全国二级学术会议（如全国一级学会下属的二级分会举办的学术会议）的论文，如教师（不包括学科带头人）参加会议，按不超过3500元标准报销其参会费用。
6、 我院原则上不批准低于全国二级学术会议以下的参会申请。
四、 办理程序
1、拟参加学术或教材编写会议的教师，至少在外出参加会议前5个工作日向教研室（教务办）提出调（代）申请，并经主管院领导同意，方可办理外出参会手续。申请参会教师先填写《海南师范大学体育学院教师参加学术会议申请审批表》，并将会议通知等有关材料作为附件一起交学科带头人审核，审核通过后报院长审批。若审批通过，需按照学院请假制度及时办理相关手续，同时妥善安排好外出期间的教学及其它工作。
2、参会结束后，应及时整理好需报销发票经学科带头人（主管院长）签署意见并注明报销限额后，从各学科经费中支出。
五、参会要求
1、教师应当自始至终参与会议，不得在会议期间旅游或访友。
2、积极参加会议举办的各项学术交流活动，尤其是在学术讨论中要积极参与讨论。
3、在会议期间，广交学术朋友，虚心向与会人员学习，并对我校和我院进行广泛宣传。
4、参加会议后写出会议小结，并将参会情况向学科带头人汇报，会议小结交科研秘书处存档。
六、  附则
1、本规定自2013年11月15日起执行。
2、本规定的由院学术委员会负责解释。
  体育学院教师参加有关会议的暂行规定.doc