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您现在的位置：【培养工作】海南师范大学硕士研究生教学秘书职责
海南师范大学硕士研究生教学秘书职责
研究生教学秘书主要负责协助学院分管领导做好研究生教育管理的日常工作，工作职责如下：
一、招生工作
1.协助学院分管领导制定研究生招生简章；
2.负责本学院研究生招生咨询工作；
3.协助学院分管领导组织各类研究生入学考试和录取工作。
二、学籍管理
1.办理各类研究生报到注册及人数统计工作；
2.研究生学籍管理工作；
3.向研究生处移交应届毕业生档案材料；
4.协助研究生处管理及补办研究生学生证；
5.协助研究生处做好在校生研究生电子注册及数码照相采集工作；
6.协助研究生处做好研究生的毕业资格审查工作。
三、培养工作
（一）教学计划
1.协助学院分管领导制订、修订各专业研究生培养方案及各学期教学计划；
2.督促指导教师制定研究生的个人培养计划并落实培养计划实施情况；
3.收集培养过程中导师及学生的建议和意见，定期向学院分管领导汇报；
4.协助学院分管领导做好研究生培养质量的检查工作。
（二）课程管理
1.安排专业课程表，并及时发给任课教师和研究生；
2.安排同等学力及跨专业研究生补修课程事宜；
3.协助研究生处做好研究生专业课教材的订购和发放工作。
（三）考试及成绩
1.安排本学期期末考试以及不及格学生的补考报名工作；
2.组织期末考试；
3.收集各课程成绩并通知研究生；
4.核实、检查毕业生课程成绩及总学分并向研究生提供成绩总表；
5.国家外语四、六级考试报名及成绩管理。
四、学位工作
（一）导师管理
1.协助研究生处做好指导教师遴选工作；
2.协助研究生处做好指导教师考核管理工作；
3.协助学院分管领导做好导师和研究生的双向互选工作。
（二）学位论文工作
1.协助学院分管领导做好研究生论文开题工作；
2.协助分管领导组织论文评阅工作；
3.毕业生在校发表论文审核工作；
4.协助分管领导组织论文答辩；
5.组织学生参加学位授予仪式；
6.协助分管领导组织优秀博士硕士论文申报工作。
五、其它
1.协助学院分管领导做好研究生业务经费使用管理工作；
2.保存和管理研究生教育管理过程中形成的一切档案